Excel機能、覚えて終わりになっていませんか?

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    こんにちは。
    ハローパソコン教室イトーヨーカドー静岡校の栗田です。

     
    さて、今回は社会に出てから使うようになったExcelのある機能の話をしたいと思います。

     

    お仕事をしているとどうしても期日というものを守らなければいけませんよね?
    じつは私、社会人1年目の頃はよくこの期日を忘れてしまい、上司に注意されたり、最終日に慌てて作業をしたりといったことが多々ありました。

    もちろん自分自身でも気を付けてはいたのですが、こればかりは意識の問題なのでどうしても確認ミスがあったりして、なんとかしなければ、とずっと思っていたんです。


    いくつかの方法を試したんですが、なかなか解決までには至らず。途方に暮れていた時にExcelのある機能を使うことで期日をしっかりと守ることが出来るようになったんです。

    その機能というのが『条件付き書式』というもの。


    この機能を使うと、セルに入力されたデータが特定の条件を満たす場合にだけ、自動的に設定しておいた書式が適用されます。

     

    …この説明だけ読んでもいまいちわからないですよね。

     

    では、実際この機能をどう活用したのか。
    まず、やることをまとめたToDoリストを作成し、そこに期日の項目を設けました。
    次に関数と条件付き書式を使い、期限1週間を切ったら業務項目の欄が黄色に、期限が3日を切ったら赤で塗りつぶされるように設定しました。

    これによって期日遵守はもちろん、作業の優先順位もパッと見でわかるようになり、作業効率がグンと上がったんです。

     

    ただじつはこの『条件付き書式』、勉強した当時はただセルのデータを強調したりする機能程度の認識しかなく「あまり使わないなぁ」なんて思っていました。

    皆さんの中にも、ただ勉強だけして終わっているパソコン教室に通ったけど使う機会が無いまま忘れてしまったという方も少なくないんじゃないでしょうか?

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      • 2020.10.20 Tuesday
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