ゲームにしちゃえ。

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    こんにちは。
    イトーヨーカドー静岡校の中村です。

     

      タスク処理ゲーム!

     

    それにしましても暑いですね。

    ミンミン、元気なセミの声を聴いてると

    セミも頑張ってるなぁ、

    私も頑張らなきゃなぁと思ってしまいます。おてんき

     

    しかし、

    目の前にある膨大な作業に

    向かおうとしますと、

     

    セミはセミ。

    私は私。豚

     

    暑いし、ちょっと休もうかなぁ〜

    なんて気持ちがだらけてしまいがちです。

     

    う〜ん、いかん。

    これではいかんぞ!と、

    こんな仕事がはかどらない時は、

    裏技を使うに限ります。ぴかぴか

     

     

    裏技。

    それは仕事をゲーム感覚で

    やってしまうのです。

     

    今回のように山のような

    タスクを片付ける場合、

     

    一旦、タスクを思いつくまま

    Excelにズラ〜〜〜っと書き出します。

     

    それだけで結構、『やってやったぜ感』に

    浸れたりするのですが、

    もうちょっと辛抱です。汗

     

     

    次にタスクの先頭のセルに

    目標所要時間を書き込みます。

     

    要は、タスクごとに設定した

    目標所要時間内に

    処理できるかをゲームとして

    楽しんでしまうわけです。

     

    やってみると

    結構、面白いことに気づきます。

     

     

    ちなみに私の場合、

    全てのタスクを時間内に

    クリアできた場合、

     

    ご褒美として好物の

    アイスか、たこ焼きを

    カミさんに買ってもらうことにしています。

    (カミさんの好みで予告なく変更となります)

     

    このようにご褒美システムを

    導入しますと、人によっては

    馬車馬のように頑張れるので

    本当にお薦めです。

     

    タスクの数が多い場合は

    Excelの便利なフィルタ機能なので

    ジャンルごとにソートすると

    やりやすいですよ〜

     

     

    今日お伝えした方法で

    お仕事効率化を図り、

    とにかく暑い夏を楽しみながら

    乗り切ってはいかがでしょうか?楽しい

     


    ハロー!パソコン教室
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    お〜い、ピボットくん!

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      こんにちは。
      イトーヨーカドー静岡校の中村です。

       

       

       ピボットテーブルが

       私を神にしましたチョキ

       

      またまた私の昔話ですみませんが、

      前に営業をやっていた時の話です。

       

      仕事柄、クライアントのデータを

      分析する機会が多く、

      どの商品がいつ、

      どれくらい売れたのかなどを

      Excelを使ってせっせと管理していました。ペンギン

       

      何が一番、

      困ったかと言いますと・・悲しい

       

      部長対策ですふふっ。

       

      商品品目と日付や

      クライアントごとの売上額と個数など

      色々なデータを掛け合わせた表を

      作成するよう指示をくれるのですが、

       

      それが毎回、思い付きのような

      組み合わせやタイミングで

      飛んでくるので指示がある度に

      一つ一つ手作業でやる羽目に

      遭っていました。アセアセ

       

       

      部長から呼び出しがある度に

      今度はなんだよ〜〜〜?

      とビクビクしていました。ゆう★

       

       

      しかし、ある日、先輩に

      そのことを相談すると、

       

      私の悩みは、

       

       

        2分で解決しました

       

      先輩から教えてもらったのは、

      ピボットテーブル。

       

      複数のデータを自在に組み合わせて

      簡単に表やグラフが作れる機能です。

       

      正直、私は度肝を抜かれました。

      世の中には

      こんなに便利なものがあったのか!と。ゆう★

       

      ピボットテーブルを

      知ってしまった私には

      部長から飛んでくるデータ整理の仕事が

      何も苦ではなくなりました。

       

      それどころか、

      むしろ、ウェルカム。

       

      宿題を提出する時間が

      これまでの数分の1に短縮できたことで

      私に向ける部長や周囲の目が変わってきたからです。

       

       

      ある時、部長に訊かれました。

      なぜ急にスピードアップしたのかね!?と。矢印上

       

      そこでピボットテーブルの話をしたのですが、

      どういうわけか「ピボット」の素晴らしさだけでなく、

      響きがいたく気に入ったようでして、

       

      その日以降、私の顔を見ると

       

      「どうだ?ピボットは今日も調子良いか?」

      やたらピボットを会話に挟むようになり、

       

       

      「今日の仕事もピボットなら楽勝だな?」

      と、微妙に知っている感が溢れ始め、

       

       

      「お!ピボットくん、今日も頑張ってるね!」

      最終的には私の名前を

      ピボットに改名するほど

      お気に召されるようになりました。

       

      とにもかくにも私の窮地を救ってくれ、

      そして社内での立場を改善してくれた

      ピボットくんには今でも感謝しております。

       

      まだ使った事が無い方は

      ぜひ一度お試しになってくださいね?

       

      当校ではピボットテーブルはもちろんのこと、

      実際の現場で役に立つ

      関数やマクロなどなど

      あらゆるシーンに対応できる

      実践的なプログラムを用意してございます。

      お気軽にお問合せください。

       

      スタッフ一同、楽しみにお待ちしております楽しい女

       


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      神さまの秘密

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        こんにちは。
        イトーヨーカドー静岡校の中村です。

         

         

         この人、神だな・・と思った件

         

         

        私がまだインストラクターになる前の話です。

        当時は営業職に就いており、

         

        営業は靴底と神経を

        すり減らしてナンボ。Docomo_kao20

         

        といった精神論がまかり通る

        コテコテの営業の会社でした。

         

         

        今どき珍しいそんな社風ですので

        当然、離職率は高く、

        5年経ったら同期社員が一人もいない・・

        というのは当たり前・・・

         

        ウミガメの生存率にも匹敵するほどの

        過酷な環境であるにもかかわらず、

         

        それなりに遣り甲斐を

        感じられる仕事だったせいか

        なぜか新人が途切れることはありませんでした。!?

         

         

        新人営業マンは生き残りをかけ、

        それなりに大変なのですが、

         

        実はもっと大変なのは管理職です。

         

         

        入っては辞め、

        入ったと思ったら消えていく

        戦場のような職場においてゆう★

         

        営業戦士ひとりひとりに

        パソコンのいろは等を

        教えているヒマなどありません。

         

         

        そこで管理職はどうしたか?

        業務の簡略化をしたのです矢印

         

         

        「あ、そのデータはココに入力して

         このボタンを押してもらえれば

         必要なデータが出るから」筋肉

         

         

        というように複雑でやたらと面倒な

        営業報告の数字出し業務を

        ボタン一つで解決できるようにしたのです。

         

        複雑な作業を誰でもできるようにしたことで

        業務効率が格段に向上し、

        営業マンは事務作業から解放され、

        本職である営業に集中できるようになったのです。

         

         

        それはExcelのマクロを

        活用しただけなのですが、

         

        当時の私はマクロの存在を知らず

        フォーマットを作った管理職のことを

         

         

         

          神さま虹

         

         

        のように感じていました。

         

         

        ただ、マクロの存在を知った今となっては

        神さまのご威光は35%ほど減となりましたが、

         

        今思うと、Excelを使いこなせると

        めちゃくちゃ業務効率するということが

        よく分かりました。

         

         

        部下のパソコン教育にやきもきしている方、

        上司を見返し下剋上を起こしたい方、

         

         

        どんなシチュエーションであっても

        Excelのスキルは、

        すべてのビジネスマンの味方となります。

         

        全くの初心者でも

        すでに独学で詳しい方であっても

        ご満足いただけるカリキュラムがありますので

        スキルを身に付けたい方は

        ぜひ当校にお問合せください。

         

        スタッフ一同、楽しみにしております楽しい女

         

        JUGEMテーマ:パソコン資格

         


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        わたくし、恥をかきました。

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          こんにちは。
          イトーヨーカドー静岡校の中村です。

           お焼香事件

           

          私が小学生の頃の話です。

          祖父が亡くなり、

          人生初めてお葬式というものを

          体験しました。

           

          お坊さんがポクポクしている間、

          お焼香をあげるため

          従弟と順番を待っていました。猫

           

          前にいる大人たちが

          何かをつかみ、

          顔の前で何かしています。

           

          それがお焼香のお作法なんだなぁと

          漠然と感じ取れたのですが、

          背後から見ている私には

          何をどうしているのか

          さっぱり分からず。くもり

           

          でも、大丈夫です。

          しっかり者のタク兄ちゃんが一緒だからです。おてんき

           

          ついに順番が回ってきました。

           

          大人たちの動きを見様見真似で

          合掌しました。

           

          えぇ、ここまでは良いのです。

          問題はお焼香をどうするのかです。

          頼りの綱であるタク兄ちゃんを見ました。

           

          困りました。

          さぁ?という顔で私を

          見ているではありませんか。ゆう★

          そして、目で確認を取ってきます。

           

           コレは、嗅ぐのか?食べるのか?

           

          『食べる』は無い。

          すかさず目で返しました。泣き

           

          私たちが最終的に出した結論は、

          嗅ぐ、でした。kyu

           

          ムズっとつまんだ焼香を

          鼻でくんくんすると、

           

          前列から小さな笑いが起きました。

          その瞬間、それが間違いであることを知りました。マジで

           

          「だって知らんちゃもん、知らんちゃもん!」汗

          ※九州弁で「知らないんだもの」

          と、心の中で叫びながら

          恥ずかしい時間に耐えたのでした。

           

          まだ、子供だから仕方ない。

          世界中の97%は

          そう言ってくれると思うのですが、

          あの恥ずかしい思いは

          今もなお心の隅っこで

          体育座りをしています。

           

          知らなくて恥をかく。

           

          誰にだってあることですが

          シチュエーションによって・・

          ましてや仕事でだったりしますと

          色々と不都合をきたすこともあります。

           

          パソコンでもそうですよね。

          「これ、いちいち全部計算するの面倒だよね〜」

          と部下に同意を求めたら

           

          「あ、これボタン一発っすよ」手

           

          なんて返ってこようものなら

          上司の威厳はどこかへ行ってしまいます・・・

           

          そうなる前に

          基本からきちんとビジネススキルは

          身に付けておきたいところですね。

           

          当教室では、そんな基礎から

          きっちりと学んでおきたい!

          という方にも最適なレッスンを

          多数取り揃えております。

           

          ぜひ一度、お問い合わせください。
          スタッフ一同、
          心よりお待ちしております。





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          気は遣うもんやない、利かすもんやで。

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            こんにちは。
            イトーヨーカドー静岡校の中村です。

              気は遣うもんやない、
              利かすもんやで。


            その昔、
            お世話になった方(関西人)から
            いただいた言葉です。

            当時の私はとにかく
            無駄に気を遣うところが
            多々ありまして。

            もちろん、それが良い結果を
            招くこともあったのですが、
            忙しい仕事の現場においては

            ときに妙な気の回しは
            邪魔になることの方が多く、

            今思えば、繁忙期には
            知らないうちに同僚や先輩たちに
            たくさん迷惑をかけていたように思います。

            そんなある日、
            業務引継ぎの申送りを長〜い文章で
            つらつらとまとめていました。鉛筆2

            Excelで作った資料で
            ちょっとした計算式を入れた
            試算表のようなものだったのですが
            一応、誰が見ても分かるようにと考え、
            入力手順などを文章で書いていました。

            それを見た先輩が
            先ほどの一言。

            続けて、

            「本当に次の人のことを
            考えるんやったら説明不要の
            マクロ組んだらええんや。」

            え、

            まくろ君ダラ?びっくり


            恥ずかしながら当時の私は
            マクロなるものを知りませんでした。あめ

            その後、先輩にマクロを教わり
            世の中にこんなに便利なものがあったのか!
            と感動したことを覚えています。おてんき

            わずらわしい操作の説明をするのではなく、
            クリック一つで自動で動作する資料が
            マクロを使えば簡単にできる・・

            これは正に衝撃でした。
            例えばパソコンに不慣れな
            パートの方に
            「ここをクリックすればOKだから」
            といった一言で引継ぎを
            することができたりするのです。

            管理職の方には最適ですね。
            ぜひ活用してみてください!

            そして、ハロー!パソコン教室では
            このマクロを分かりやすく
            解説したレッスンも
            ご用意しております。

            詳しくはスタッフまで
            お尋ねください。



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            基本的操作、見落としていませんか?

            0
              こんにちは。
              イトーヨーカドー静岡校の栗田です。

              暖冬だと言われていたのが嘘のように
              厳しい寒さが続く今日この頃。
              みなさん、いかがお過ごしでしょうか?

              年末年始は家でまったりし過ぎて
              お腹の辺りに無駄なお肉が…
              なんて人も多いかもしれませんね 豚

              かくいう私も自堕落な生活を反省し
              Excelで自作した表で
              体調管理を始めてみました。

              ただExcelってデータが大量になればなるほど
              入力したいセルに飛んだり
              範囲選択が大変になってきますよね悲しい

              お仕事で利用されている方の中には
              何十、何百というデータを
              スクロール移動したり
              ドラッグ操作でズラ〜っと下まで持っていって
              選択しているという人も多いはず。

              まぁ、たまにならいいんですが
              毎日となると地味にめんどくさいんですよね、これ (-_-;)

              大量のデータも一瞬で移動・選択したい!

              そんな時に便利なのが

              Ctrl+カーソルキー

              これだけで次の空白セルまで
              素早く移動することが可能なんですよグッド

              ちなみに空白セルも含め
              最後に入力したセルまで
              移動したい場合は

              Ctrl+Endキー

              さらにCtrlキーと一緒に
              Shiftキーも押してあげれば
              範囲選択も出来ちゃいます。

              ちょっとした操作ですが
              とても便利な機能なので
              ぜひ利用してみてくださいね。

              ハローパソコン教室では
              前述の基礎から資格対策まで
              幅広いコースをご用意しております。

              興味がある方へは実際のレッスン内容に沿った
              無料体験も行っておりますので
              お気軽にご連絡ください。

              皆さまのご来校をお待ちしております。





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              Excelは活用しなくちゃ、もったいない!

              0
                こんにちは。
                イトーヨーカドー静岡校の中村です。

                 眼鏡をかけているから
                 パソコンに詳しいに違いない。
                眼鏡

                本日も昔話ですみません。
                前職でのことです。

                冒頭の通り
                わけのわからない理由で
                ちょっとした在庫管理表作りを
                上司に命じられた私。

                当時はExcelの使い方を
                あまり知らなかったので
                商品名を縦にズラ~~~~っと
                並べる感じで作ってしまい、

                事務の女性に読み上げてもらいながら
                ウンウン唸りながら
                商品名を探しました。悲しい

                数十点くらいであればまだ
                それほど苦にならなかったのでしょうが、

                これが500を超えていたため
                それこそ責め苦以外の何物でもなく、

                読み上げる事務員さんに
                「ごめんね、もうちょっとで見つかるから」
                と謝りながら目をカレー皿の様に広げて
                必死で型番を追ったのでした。

                ヒーヒー言いながら、
                ようやく完成したリストを
                上司に見せたところ、

                すぐ近くにいた後輩が

                「あれ、VLOOKUPを使わなかったんですか?」

                と一言。

                ぶひぶひルック?
                豚の恰好でもするのか?


                なんだそれ?
                という表情の上司と私。びっくり

                後輩は得意気に続けました。

                「こうした商品管理なんかですと、
                型番を入力したらポンと出てくるような
                リストにしておくと便利じゃないですかぁ。
                そんな時はExcelだったら
                ブイルックアップ関数を使うと便利なんですよ」き

                上司(ぶひぶひルックではなく、ブイルックアップて言うのね)

                えぇ、恥ずかしかったですよ。
                でも、お蔭でExcelを真剣に学ぼうという
                闘志に火が点きました。

                このブログをお読みのあなたには
                私のような思いをさせたくありません。

                なので、心の底からお勧めしますが、
                ビジネスマンであるならば、
                当校のExcel活用レッスンはぜひ!

                Office2013でも受講ができますので
                ぶひぶひ、いや、
                ぜひぜひ、いらしてくださいね!





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                Excelを使いこなして一歩進んだ営業を。

                0
                  こんにちは。
                  静岡校インストラクターの中村です。

                  仕事で大量のデータを扱い、
                  そのデータを基に分析を行う
                  コンサルタント業、企画営業職の方に
                  ぜひ活用して欲しいのが、
                  Excelのピボットテーブルです。

                  ピボットテーブルとは、
                  たくさんの項目で作成された表から
                  必要な項目を抜き出して
                  新しい表を作成できる機能のことをいいます。

                    複数の項目を掛け合わせて     
                    データからのメッセージを読み取る。


                  たとえば、DMの反響率を調べる場合
                  配布リスト、
                  エリア、
                  デザインパターン、
                  到達する曜日などを
                  項目ごとに別個に見ようと思うと
                  ものすご〜〜く大変ですが、

                  ピボットテーブルを使って
                  データ項目を掛け合わせることで
                  費用対効果の高い箇所を
                  見つけ出すことが
                  簡単にできるようになります。

                  さらに!

                  偏差値のレベルに応じて
                  高反応→赤
                  低反応→青
                  といった色分け表示をしておくと
                  視覚的にも便利ですね。

                  水曜日はどうも反響が悪いな、
                  金曜日は良いな・・。
                  などなど、誰が見てもすぐに分かる
                  資料を作ることができます。

                  あなたのお仕事スキルに
                  Excelのテクニックを上乗せしませんか?

                  ハロー!パソコン教室では
                  Excelの基本からピボットテーブルなど
                  上級者向けの内容まで
                  幅広くレッスンを取り揃えております。

                  詳しくは当校スタッフまで
                  お気軽にお問合せください。



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                  母を超えた日

                  0
                    こんにちは。
                    静岡校インストラクターの中村です。


                    アンタすごいね!
                    母さん、知らなかったよ。



                    もう随分と昔の話です。

                    忍者ごっこを終え、
                    冷蔵庫の瓶のコーラを開けゴクゴク。
                    「やっぱ遊んだ後のコーラはうまいなぁ!」ペコちゃん

                    父の姿を真似る私の姿を
                    母はじっと眺めていました。

                    まぁ、大人の真似なんかしちゃって。プッハート


                    きっと読者の皆さんは
                    微笑ましいといいますか、
                    母がそのように思っていたと思うでしょう。


                    しかし母は常識にとらわれない人でした。


                    「そうか!アンタすごいね!!」

                    私は一瞬、母が何を言っているのかが
                    分かりませんでした。汗

                    ラッパ飲みをする際、
                    普通は瓶と口に隙間を空けますよね?
                    でないと上手く飲めないですから。

                    恥ずかしいことに
                    母はそんなことも知らず
                    軽く30年ほど生きてきたようでした。暑い

                    そうかぁ、
                    もっと早く知っておけば…。沈

                    そんなに?
                    というくらい悩んでいる母を見ながら
                    子供心に思いました。


                    世の中には
                    知っておくとイイってことがあるんだなと。



                    時は流れ、私も大人になりました。
                    今月で40歳です。嬉しい
                    確定申告だって一人でできます。

                    昨年まで

                    あ〜もぉ〜大変!
                    忍法でなんとかならんものか?
                    Docomo_kao18

                    と言いながら確定申告の書類を作成していました。


                    しかし!
                    今年は違うのです。

                    Excelで帳簿をつけていたので
                    日々の記帳さえしていれば問題なし!手

                    実に簡単に書類作成を終えることができました。
                    Excelって本当に素晴らしい。
                    忍法みたい。


                    あなたもExcel忍法、
                    いや、Excelを使いこなして
                    確定申告をサラッとスマートに済ませませんか?ちゅん



                     

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                    忍者になりたかった件

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                      こんにちは。
                      静岡校インストラクターの中村です。


                      小学4年生から抱き続けていた、
                      忍者になるという夢。
                      それははかなくも6年生で破れました。汗

                      えぇ、
                      周囲が野球選手、消防士と
                      夢らしい夢を語る友人の中で
                      ひとり特異性に疑問を感じたのも
                      確かにあります。


                      忍者の修業ってご存知ですか?
                      生まれてすぐに庭に木を植え、
                      毎日、その木を飛び越えるのです。

                      木の生長とともに
                      ハードルは上がり、
                      大人になる頃には10メートルを
                      越えられるようになると。



                      高所恐怖症の私にとって
                      その修業は光り輝く夢を
                      一瞬にして打ち砕くだけの
                      破壊力がありました。パンチ


                      10メートルなんて無理だ。
                      こうして私は
                      人生初の挫折を味わったのです。_| ̄|○


                      月日は夢のように流れ、
                      私は今、
                      パソコンインストラクターという
                      仕事に就いています。

                      色々な生徒様がお見えになりますが
                      本日来られた方は
                      全くの初心者の状態から
                      今では経理をExcelを使って
                      行えるようになりました。き

                      今年の確定申告には
                      間に合わないかもしれないけど
                      新年度からは自作の出納簿で
                      チャレンジするんだと
                      嬉しそうに話してくださいました。♪


                      目標を持って
                      一歩ずつ高みへ。



                      これって忍者の修業と同じだなぁ。
                      でもExcel習得とは現実味がまるで違うなぁ。
                      そんなようなことを
                      ふと考えたり思い出したりしました。


                      もうすぐ始まりの春チューリップチューリップ
                      今こそ新しいチャレンジを。

                      そのお手伝いができたら嬉しいです。嬉しい女



                       

                      ハロー!パソコン教室
                      イトーヨーカドー静岡校
                       


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                      教室情報

                      ★☆時間割☆★

                           
                       
                      9:30〜
                      10:30〜
                      11:30〜11:40 カウンセリング
                      11:40〜
                      12:40〜
                      13:40〜13:50 カウンセリング
                      14:00〜15:00 休み時間
                      15:00〜-
                      16:00〜-
                      17:00〜17:30 カウンセリング
                      17:30〜-----
                      18:30〜-----
                      19:30〜-----
                      1枠につき開始時刻より一時間です
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