ゲームにしちゃえ。

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    こんにちは。
    イトーヨーカドー静岡校の中村です。

     

      タスク処理ゲーム!

     

    それにしましても暑いですね。

    ミンミン、元気なセミの声を聴いてると

    セミも頑張ってるなぁ、

    私も頑張らなきゃなぁと思ってしまいます。おてんき

     

    しかし、

    目の前にある膨大な作業に

    向かおうとしますと、

     

    セミはセミ。

    私は私。豚

     

    暑いし、ちょっと休もうかなぁ〜

    なんて気持ちがだらけてしまいがちです。

     

    う〜ん、いかん。

    これではいかんぞ!と、

    こんな仕事がはかどらない時は、

    裏技を使うに限ります。ぴかぴか

     

     

    裏技。

    それは仕事をゲーム感覚で

    やってしまうのです。

     

    今回のように山のような

    タスクを片付ける場合、

     

    一旦、タスクを思いつくまま

    Excelにズラ〜〜〜っと書き出します。

     

    それだけで結構、『やってやったぜ感』に

    浸れたりするのですが、

    もうちょっと辛抱です。汗

     

     

    次にタスクの先頭のセルに

    目標所要時間を書き込みます。

     

    要は、タスクごとに設定した

    目標所要時間内に

    処理できるかをゲームとして

    楽しんでしまうわけです。

     

    やってみると

    結構、面白いことに気づきます。

     

     

    ちなみに私の場合、

    全てのタスクを時間内に

    クリアできた場合、

     

    ご褒美として好物の

    アイスか、たこ焼きを

    カミさんに買ってもらうことにしています。

    (カミさんの好みで予告なく変更となります)

     

    このようにご褒美システムを

    導入しますと、人によっては

    馬車馬のように頑張れるので

    本当にお薦めです。

     

    タスクの数が多い場合は

    Excelの便利なフィルタ機能なので

    ジャンルごとにソートすると

    やりやすいですよ〜

     

     

    今日お伝えした方法で

    お仕事効率化を図り、

    とにかく暑い夏を楽しみながら

    乗り切ってはいかがでしょうか?楽しい

     


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    全体の2割に入れるか?

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      こんにちは。
      イトーヨーカドー静岡校の中村です。

       

       

       パレートの法則とは?

       

      全体の2割の要素が

      全体の8割の数値を生み出している

       

      というものなのですが、

      これは1897年にイタリアの経済学者

      ヴィルフレド・パレートが提唱した法則です。眼鏡

       

      この法則はあらゆるケースに

      当てはめることができまして、

      一例を挙げますと

       

      会社の全売上のうち8割が

      特定の2割の常連客によって

      生み出されている。

       

      トップ2割の優秀な社員が

      会社の売上8割を作っている。

       

      これが当てはまらないのは

      半分が「やさしさ」でできている

      某頭痛薬くらいなのでは?

       

      と思うほど、

      色々なことに当てはまります。読書

       

       

      今日お伝えしたいのは

      その2割に入る優秀な社員として

      認められる人材を目指しましょう!ぴかぴかぴかぴかぴかぴか

      ということでして、

       

      では一体どうすれば

      2割に入れるか?

      入りやすくなるのかについて

      お話していきたいと思います。

       

      結論から言いますと、

      Officeソフトの中でも

      メジャーな4つをマスターしよう!

      ということです。

       

      Wordは言わずと知れた

      Officeの代表格ですが、

       

      何となく使えてしまうことで

      重要度としては

      意外と見落とされがちです。

       

      でも、実際は細かな書式設定や

      便利な機能を使うことで

      よりスピーディーに効率よく

      書類を仕上げることができますので

      ライバルに差をつけやすいものだったりします。

       

       

      次にExcel。

      こちらも語るまでもないかもしれませんが、

      事務職から営業職、管理職というように

      あらゆる職種、業種、業態において

      ビジネスをする上では

      外すことができない必須スキルとなります。

       

      PowerPointはプレゼン資料を

      作成する営業職の武器という

      イメージがありますが、

       

      実は汎用性が高く

      店舗でのPOP作成などを

      簡単に手軽に作れる魅力があり、

       

      最近ではWord、Excelに加えて

      必須スキルとして考える企業も

      増えてきています。

       

      最後にAccess。

      少し地味な存在ということもあり

      初めて聞く方もいるかもしれませんが、

       

      使える方が少ないため

      できると神様扱いされる

      隠し玉的な必殺技となる

      可能性が高いソフトです。

       

      どんなことができるのかと言いますと、

      Excelで管理するのが大変なほどの

      膨大なデータを管理するときに

      活躍するものでして、

       

      フォーマットを作ってデータを入力し、

      必要な時にそのデータを素早く

      抜き出すことができたり、

      取り出したデータを

      二次利用できるようにするソフトです。

       

      と、ざっとお話しましたが、

      Officeソフトを使いこなせるようになりますと

      業務効率が格段に上がり、

       

      スキル保持者というだけで

      重宝されますし、

       

      これまで作業に奪われた時間を

      本当にやりたかったことに

      回すことで1つ2つ上の

      ステージを目指すようにもなれます。

       

      これらはスキルがあって

      初めて広がる世界です。

       

      まずは社内や今の環境で

      2割に入ることを目指しませんか?

       

       

      夏は多くの人が油断する季節です。

      今だからこそ、

      2割に入りやすい時期ともいえます。

       

      縁あってこのブログたどり着いた

      あなたには、ぜひTOP2割を

      目指していただけたらと思います。

       

      そのお手伝いをさせていただく

      準備が当校には揃っています。

      ぜひお気軽にご相談ください。

       

      また、無料体験レッスンもありますので

      遊びにいらしてくださいね!

       

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      スタッフ一同、楽しみにお待ちしております楽しい女

       


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      お〜い、ピボットくん!

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        こんにちは。
        イトーヨーカドー静岡校の中村です。

         

         

         ピボットテーブルが

         私を神にしましたチョキ

         

        またまた私の昔話ですみませんが、

        前に営業をやっていた時の話です。

         

        仕事柄、クライアントのデータを

        分析する機会が多く、

        どの商品がいつ、

        どれくらい売れたのかなどを

        Excelを使ってせっせと管理していました。ペンギン

         

        何が一番、

        困ったかと言いますと・・悲しい

         

        部長対策ですふふっ。

         

        商品品目と日付や

        クライアントごとの売上額と個数など

        色々なデータを掛け合わせた表を

        作成するよう指示をくれるのですが、

         

        それが毎回、思い付きのような

        組み合わせやタイミングで

        飛んでくるので指示がある度に

        一つ一つ手作業でやる羽目に

        遭っていました。アセアセ

         

         

        部長から呼び出しがある度に

        今度はなんだよ〜〜〜?

        とビクビクしていました。ゆう★

         

         

        しかし、ある日、先輩に

        そのことを相談すると、

         

        私の悩みは、

         

         

          2分で解決しました

         

        先輩から教えてもらったのは、

        ピボットテーブル。

         

        複数のデータを自在に組み合わせて

        簡単に表やグラフが作れる機能です。

         

        正直、私は度肝を抜かれました。

        世の中には

        こんなに便利なものがあったのか!と。ゆう★

         

        ピボットテーブルを

        知ってしまった私には

        部長から飛んでくるデータ整理の仕事が

        何も苦ではなくなりました。

         

        それどころか、

        むしろ、ウェルカム。

         

        宿題を提出する時間が

        これまでの数分の1に短縮できたことで

        私に向ける部長や周囲の目が変わってきたからです。

         

         

        ある時、部長に訊かれました。

        なぜ急にスピードアップしたのかね!?と。矢印上

         

        そこでピボットテーブルの話をしたのですが、

        どういうわけか「ピボット」の素晴らしさだけでなく、

        響きがいたく気に入ったようでして、

         

        その日以降、私の顔を見ると

         

        「どうだ?ピボットは今日も調子良いか?」

        やたらピボットを会話に挟むようになり、

         

         

        「今日の仕事もピボットなら楽勝だな?」

        と、微妙に知っている感が溢れ始め、

         

         

        「お!ピボットくん、今日も頑張ってるね!」

        最終的には私の名前を

        ピボットに改名するほど

        お気に召されるようになりました。

         

        とにもかくにも私の窮地を救ってくれ、

        そして社内での立場を改善してくれた

        ピボットくんには今でも感謝しております。

         

        まだ使った事が無い方は

        ぜひ一度お試しになってくださいね?

         

        当校ではピボットテーブルはもちろんのこと、

        実際の現場で役に立つ

        関数やマクロなどなど

        あらゆるシーンに対応できる

        実践的なプログラムを用意してございます。

        お気軽にお問合せください。

         

        スタッフ一同、楽しみにお待ちしております楽しい女

         


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        11:30〜11:40 カウンセリング
        11:40〜
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        13:40〜13:50 カウンセリング
        14:00〜15:00 休み時間
        15:00〜-
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        17:30〜-----
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